Какие проблемы мы
переводим в наши задачи
Без кадрового учета и делопроизводства не обходится сегодня ни одна организация: всем, кто нанимает персонал, необходимо:
вести учет приема работников на работу, переводов, увольнений
оформлять трудовые договоры между работником и работодателем
создавать распорядительные документы по кадрам
Несмотря на общий перечень этих функций, их исполнение имеет свою специфику в каждой конкретной организации. Несоблюдение установленных законодателем требований может повлечь для работодателя негативные последствия в виде привлечения к административной ответственности, а также создаст почву для злоупотребления работниками своими трудовыми правами.
Что мы предлагаем?
Команда «Лигал Эксперт» с 2011 года предоставляет кадровые услуги организациям и ИП. Наши высококвалифицированные специалисты имеют богатый опыт работы с кадровыми документами и успешно сопровождают в рамках проведения проверок контролирующими органами.

Своим клиентам мы предлагаем индивидуальный подход и разнообразный спектр услуг для безопасности Вашего бизнеса.
1. Кадровый аудит
Главный вопрос – готова ли Ваша компания к проверке трудовой инспекции?
Если у Вас есть сомнения и Вы не можете ответить на этот вопрос утвердительно, проверка правильности оформления кадровых документов – то, что вам нужно.

Этапы оказания услуг:
  • Первичная оценка состояния Вашего кадрового учета для составления индивидуального коммерческого предложения, подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
  • Составление плана проверки.
  • Проведение непосредственно проверки состояния кадровой документации в офисе Заказчика.
  • Обработка полученной информации.
  • Написание отчета о проверяемых документах, составление списка нарушений и рекомендаций по их устранению, при наличии таких нарушений.
  • Предоставление отчета Заказчику, разъяснение сложных вопросов.
Стоимость услуги по проверке состояния кадровой документации зависит от вида проверки, численности персонала, объема работ и специализации Вашего бизнеса.
Возможны:
  • Выборочная проверка по сотруднику (проводится проверка кадровых документов по выбранному Заказчиком конкретному работнику).
  • Выборочная проверка по документам (проводится проверка по определенному Заказчиком виду конкретного документа – трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки Т-2 и т.д.).
  • Проверка по принципу случайной выборки (здесь проверяются и работники, и документы).
  • Сплошная проверка всех кадровых документов компании.
По итогу проверки и составления отчета могут быть предоставлены дополнительные услуги, связанные с устранением выявленных нарушений.

Что Вы получаете в результате?
  • Снижение рисков наложения административных штрафов за нарушение трудового законодательства.
  • Снижение рисков, связанных с трудовыми спорами, жалобами работников в ГИТ, суд, прокуратуру, налоговую, отделения полиции по борьбе с экономическими преступлениями.
  • Определение уровня квалификации работников кадровой службы.
  • Получение рекомендаций на будущее.
2. Консультирование по вопросам соблюдения трудового законодательства
Необходимо оперативно принять управленческое решение при взаимодействии с персоналом, но вы не знаете, как правильно поступить?
Необходимо комплексное исследование Вашего вопроса или формирование алгоритма действий в конкретной ситуации?
Готовы предоставить развернутую консультацию!

Этапы оказания услуг:
  • Оформление заявки Заказчиком на оказание услуги, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
  • Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
  • Обработка полученной информации.
  • Оформление (при необходимости) письменной консультации по проблеме Заказчика, составление алгоритма действий Заказчика для решения данного вопроса, выдача рекомендаций по устранению имеющихся нарушений.

Что Вы получаете в результате?
  • Исследование проблемного вопроса и предложение вариантов действий.
  • Развернутый и понятный ответ на Ваш запрос.
  • Возможность принять решение на основе экспертного мнения.
3. Личное участие нашего специалиста в конфликтных переговорах с работником
Работник явно злоупотребляет своими правами и Вашим доверием, и Вы не знаете, как воздействовать на его поведение, действуя в рамках трудового законодательства?
Не хватает моральных сил пойти на конфликт для защиты своих интересов? Специалист компании «Лигал Эксперт» приедет к Вам и примет участие в конфликтных переговорах от Вашего имени или с Вашим участием.

Этапы оказания услуг:
  • Оформление заявки Заказчиком на оказание услуги, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
  • Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
  • Обработка полученной информации.
  • Выезд нашего специалиста к Вам в компанию с целью обмена мнениями между сторонами.
  • Предложение сторонам оптимального выхода из сложившейся ситуации.

Что Вы получаете в результате?
  • Максимально «сглаженные острые углы» между работником и работодателем.
  • Достижение договоренности, которая будет отвечать взаимным интересам, позволит каждой из сторон ощутить реальную выгоду от принятого решения, улучшит взаимоотношения между работником и работодателем либо приведет к прекращению трудовых отношений к взаимной выгоде.
  • Заключение отдельного соглашения сторон, либо дополнительного соглашения к трудовому договору или иного документа по урегулированию разногласий между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4. Сопровождение проверок контролирующих органов (прокуратуры, ГИТ, ФСС)
Вы получили уведомление о проведении в отношении Вашей компании проверки контролирующего органа и не знаете, что делать? Не понимаете, на каком основании проводится проверка, какие документы представлять и какими последствиями она может обернуться для Вас и Вашей компании?
Мы успешно сопровождаем проверки контролирующих органов, минимизируем Ваше непосредственное взаимодействие с ними и достигаем максимально возможного результата.

Этапы оказания услуг:
  • Оформление заявки Заказчиком, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
  • Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
  • Обработка полученной информации.
  • Содействие в оформлении пакета документов для контролирующего органа, доработка необходимых для проверки документов.
  • Сопровождение на всех стадиях проведения проверки, а также после ее завершения при необходимости обжалования результатов.

Что Вы получаете в результате?
  • Оценку обоснованности проведения проверки в отношении Вашей компании.
  • Консультирование и координирование Ваших действий, содействие в сборе истребуемых документов, доработка документов.
  • Комплексную защиту Ваших интересов в случае необходимости обжалования решений (постановлений, предписаний) контролирующих органов в досудебном и судебном порядке.
5. Сопровождение судебных споров
Работник обратился в суд за защитой нарушенных, по его мнению, прав, и Вам необходимо привлечь к участию в процессе специалиста для защиты Ваших интересов и минимизации рисков.
Во всех случаях привлечение профильного специалиста оказывается экономически более целесообразным, чем самостоятельное участие в споре, поскольку правильная правовая оценка сложившейся ситуации на начальном этапе спора может существенным образом повлиять на его исход.

Этапы оказания услуг:
  • Проведение консультации с Заказчиком, обсуждение предмета спора.
  • Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
  • Предложение оптимальной стратегии разрешения спора, оценка эффективности всех возможных вариантов действий в условиях сложившейся ситуации.
  • Сбор необходимых документов и доказательств для разрешения спора.
  • Подготовка и подача искового заявления либо отзыва на исковое заявление.
  • Осуществление представительства во всех судебных инстанциях.
  • При необходимости подготовка проекта мирового соглашения, его заявление в суд.

Что Вы получаете в результате?
  • Объективную оценку перспективы дела и разработку оптимальной стратегии урегулирования спора в досудебном или судебном порядке.
  • Полный комплекс услуг по подготовке необходимых материалов, документов и доказательств.
  • Полноценную правовую защиту Ваших интересов на высоком профессиональном уровне на всех этапах урегулирования возникшего конфликта.
  • Обеспечение сохранности времени, нервов и денег, которые неизбежно будут потеряны при самостоятельном представлении своих интересов.
Если процесс безнадежен – скажем, как есть, и предложим наименее затратные для Вас выходы из ситуации.
6. Постановка кадрового учета
Если Вы:
  • не знаете, как начать работу по ведению кадрового делопроизводства;
  • не планировали принимать на работу профессионального кадровика;
  • хотите быть уверенными в правильности оформления трудовых отношений с работниками в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ и не переживать по поводу возможных проверок и конфликтов с работниками в ситуациях, когда «кто его знает, что там в документах»
To:
постановка кадрового учета с нашей помощью - Ваш оптимальный выбор!
Мы предлагаем два варианта постановки карового учета для построения налаженной системы работы кадровой службы и подготовки необходимой кадровой документации:
  1. Постановка кадрового учета «с нуля» - для новых компаний и только открывшихся индивидуальных предпринимателей.
  2. Постановка кадрового учета в действующих компаниях, где уже сложилась определенная система кадрового делопроизводства. В данном случае необходимо предварительное проведение кадрового аудита.


Этапы оказания услуг:
  • Проведение первичной консультации с Заказчиком, подготовка коммерческого предложения.
  • Заключение договора на постановку кадрового учета в Вашей компании, оплата услуг.
  • Обсуждение будущей или действующей политики управления персоналом в Вашей компании для подготовки и утверждения плана работ по постановке кадрового учета.
  • Работа нашего специалиста по подготовке необходимого комплекта документов в соответствии с Вашими пожеланиями и спецификой деятельности компании, разработка будущей системы кадрового учета.
  • Инструктаж Заказчика по дальнейшему ведению кадрового учета.
Текущее консультирование Заказчика по вопросам ведения кадрового учета может осуществляться дополнительно, при заключении договора на консультационную поддержку.

Что Вы получаете в результате?
  • Оформленное штатное расписание.
  • Оформленные трудовые договоры, внесенные записи в трудовые книжки для имеющихся работников компании.
  • Первичную кадровую документацию для имеющихся работников компании в соответствии с нормами трудового законодательства.
  • Оформленные обязательные журналы регистрации документов кадрового делопроизводства со всей необходимой информацией.
  • Оформленные Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Оформленные договоры о материальной ответственности.
  • Инструктаж сотрудника, который будет заниматься кадровым учетом в компании.
7. Восстановление кадрового учета
Уверены ли Вы в том, что в Вашей компании имеется полный комплект правильно оформленных документов по каждому работнику?
Между тем, неправильное оформление документов либо их отсутствие, может повлечь за собой очень неприятные сюрпризы в виде штрафов (ст.5.27 КоАП РФ):
  • за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права: для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для юридического лица от 30 000 до 50 000 руб.;
  • за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем: для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., ИП - от 5 000 до 10 000 руб., для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.
Если Вы решили, что пора навести порядок с Вашими кадровыми документами, то услуга по восстановлению кадрового учета – самый подходящий вариант.

Этапы оказания услуг:
  • Проведение первичной консультации с Заказчиком, оценка состояния кадровых документов и объема работ.
  • Согласование коммерческого предложения, подписание договора и оплата услуг.
  • Подготовка нашим специалистом плана работ, утверждение его Заказчиком.
  • Восстановление кадровых документов.
  • Подготовка отчета о проделанной работе и передача результатов работ Заказчику.

Что Вы получаете в результате?
  • Приведение в порядок всех кадровых документов по работникам Вашей компании в соответствии с утвержденным планом и договором на восстановление кадрового учета.
  • Спокойствие и безопасность в части кадровых вопросов, минимизацию претензий со стороны контролирующих органов.
  • Защиту Вашей компании и руководителя при возникновении трудовых споров с работниками.
  • Систематизацию ведения кадрового учета в будущем.
8. Разовые кадровые услуги (в том числе оформление «сложного» увольнения работника)
Каждый день кадровая служба сталкивается с необходимостью выполнения рутинной работы. И вдруг: надо срочно уволить работника за дисциплинарный проступок…

Или перевести беременную работницу на легкий труд…

Или заключить договор о полной материальной ответственности с давно трудоустроенным работником!..

Для кадровика – это полный выход из «зоны комфорта»! А для нас нормальная рабочая ситуация. Мы поможем Вам подготовить и грамотно оформить необходимый пакет документов.

Мы подготовим Вам документы по любым другим вопросам соблюдения трудового законодательства, которые возникли в процессе деятельности Вашей компании.

К каждому клиенту - индивидуальный подход, поскольку другого быть просто не может.
Расширения для Joomla
Какие результаты
можете получить вы
Ахметова
Анна Николаевна
Руководитель Практики трудовых отношений, юрист-эксперт, опыт профессиональной деятельности свыше 16 лет, преподаватель, автор тематических семинаров и мастер-классов.
Специализация
  • Постановка и ведение кадрового учета в компании.
  • Аудит кадровой документации.
  • Восстановление кадрового учета.
  • Консультирование в области трудовых правоотношений.
  • Подготовка организаций к проверке трудовой инспекцией, аудит и корректировка документов в целях предотвращения трудовых споров с работниками.
Спросите специалиста
Что влияет на стоимость?
Стоимость услуг формируется в зависимости от поставленных задач, масштабов и сферы деятельности компании, вида оказываемых услуг и т.п.
Варианты оплаты стоимости наших услуг:
  1. почасовая оплата с учетом ставок специалистов;
  2. ежемесячное вознаграждение на период сопровождения;
  3. вознаграждение за оказание определенной услуги.
Мы представляем ежемесячный отчет, поэтому вы всегда знаете, за что платите.
Предусмотрен аванс, уплачиваемый до начала оказания услуг.
истории
успеха
Защита работодателя при увольнении кадровика

1/2
что случилось?
Специалист по кадрам написала заявление на увольнение по собственному желанию. Всю кадровую документацию она вела единолично. Перед работодателем встал вопрос: а все ли «гладко» в кадрах и какие документы в день своего увольнения кадровик должна передать директору?
что нами было сделано
Проведена экспресс-проверка текущего состояния кадровой документации и наличия обязательных документов по кадрам с точки зрения трудового законодательства.
Составлен Акт приема-передачи кадровых документов.
Проконтролирован процесс передачи кадровых документов в день увольнения специалиста по кадрам.
Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке
истории
успеха
Принять на работу «не знаю как, не знаю кем»

2/2
что случилось?
В связи с производственной необходимостью перед Работодателем встал вопрос: «нам срочно нужен свой представитель в городе N». Такой специалист с набором нужных качеств нашелся, но каким образом оформить с ним отношения? Дистанционный работник? – тогда на какую должность и как вообще с ним взаимодействовать… Исполнитель по гражданско-правовому договору? – но не будет ли такой договор переквалифицирован в трудовой…
КАК МЫ РЕШИЛИ ЭТОТ ВОПРОС?
Выяснены потребности и возможности работодателя: что будет целью для данного работника, срок его работы, обеспеченность рабочим местом и т.д.
Подготовлен проект трудового договора для работника.
Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке
ИНФОЦЕНТР

Карантин. Жизнь (или выживание?) работодателя в новых условиях.

Для бизнеса, вне зависимости от его размера, наступило крайне непростое время: надо выплачивать работникам заработную плату, платить аренду, исполнять свои…

Поиск юриста в Челябинске, или командировка: что выбрать?

В наш прогрессивный век успешный юрист должен быть не только компетентным и опытным, но также гибким и мобильным. Достаточно часто…

В отпуск в выходной? Нельзя!

Отпуск – такое приятное слово! А как сделать так, чтобы оформление работнику ежегодного отпуска не стало для компании головной болью?…