Юридические услуги для бизнеса - Кадровый учет и трудовые отношения

+7 (351) 202 03 62
офис в Челябинске

+7 (495) 764 23 73
офис в Москве

info@legalxp.ru

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Какие проблемы мы
переводим в наши задачи

Без кадрового учета и делопроизводства не обходится сегодня ни одна организация: всем, кто нанимает персонал, необходимо:

вести учет приема работников на работу, переводов, увольнений

оформлять трудовые договоры между работником и работодателем

создавать распорядительные документы по кадрам

Несмотря на общий перечень этих функций, их исполнение имеет свою специфику в каждой конкретной организации. Несоблюдение установленных законодателем требований может повлечь для работодателя негативные последствия в виде привлечения к административной ответственности, а также создаст почву для злоупотребления работниками своими трудовыми правами.

Что мы предлагаем?

Команда «Лигал Эксперт» с 2011 года предоставляет кадровые услуги организациям и ИП. Наши высококвалифицированные специалисты имеют богатый опыт работы с кадровыми документами и успешно сопровождают в рамках проведения проверок контролирующими органами.

Своим клиентам мы предлагаем индивидуальный подход и разнообразный спектр услуг для безопасности Вашего бизнеса.

1. Кадровый аудит

Главный вопрос – готова ли Ваша компания к проверке трудовой инспекции?
Если у Вас есть сомнения и Вы не можете ответить на этот вопрос утвердительно, проверка правильности оформления кадровых документов – то, что вам нужно.

Этапы оказания услуг:

Первичная оценка состояния Вашего кадрового учета для составления индивидуального коммерческого предложения, подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
Составление плана проверки.
Проведение непосредственно проверки состояния кадровой документации в офисе Заказчика.
Обработка полученной информации.
Написание отчета о проверяемых документах, составление списка нарушений и рекомендаций по их устранению, при наличии таких нарушений.
Предоставление отчета Заказчику, разъяснение сложных вопросов.

Стоимость услуги по проверке состояния кадровой документации зависит от вида проверки, численности персонала, объема работ и специализации Вашего бизнеса.

Возможны:

Выборочная проверка по сотруднику (проводится проверка кадровых документов по выбранному Заказчиком конкретному работнику).
Выборочная проверка по документам (проводится проверка по определенному Заказчиком виду конкретного документа – трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки Т-2 и т.д.).
Проверка по принципу случайной выборки (здесь проверяются и работники, и документы).
Сплошная проверка всех кадровых документов компании.

По итогу проверки и составления отчета могут быть предоставлены дополнительные услуги, связанные с устранением выявленных нарушений.

Что Вы получаете в результате?

Снижение рисков наложения административных штрафов за нарушение трудового законодательства.
Снижение рисков, связанных с трудовыми спорами, жалобами работников в ГИТ, суд, прокуратуру, налоговую, отделения полиции по борьбе с экономическими преступлениями.
Определение уровня квалификации работников кадровой службы.
Получение рекомендаций на будущее.

2. Консультирование по вопросам соблюдения трудового законодательства

Необходимо оперативно принять управленческое решение при взаимодействии с персоналом, но вы не знаете, как правильно поступить?
Необходимо комплексное исследование Вашего вопроса или формирование алгоритма действий в конкретной ситуации?
Готовы предоставить развернутую консультацию!

Этапы оказания услуг:

Оформление заявки Заказчиком на оказание услуги, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
Обработка полученной информации.
Оформление (при необходимости) письменной консультации по проблеме Заказчика, составление алгоритма действий Заказчика для решения данного вопроса, выдача рекомендаций по устранению имеющихся нарушений.

Что Вы получаете в результате?

Исследование проблемного вопроса и предложение вариантов действий.
Развернутый и понятный ответ на Ваш запрос.
Возможность принять решение на основе экспертного мнения.

3. Личное участие нашего специалиста в конфликтных переговорах с работником

Работник явно злоупотребляет своими правами и Вашим доверием, и Вы не знаете, как воздействовать на его поведение, действуя в рамках трудового законодательства?
Не хватает моральных сил пойти на конфликт для защиты своих интересов? Специалист компании «Лигал Эксперт» приедет к Вам и примет участие в конфликтных переговорах от Вашего имени или с Вашим участием.

Этапы оказания услуг:

Оформление заявки Заказчиком на оказание услуги, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
Обработка полученной информации.
Выезд нашего специалиста к Вам в компанию с целью обмена мнениями между сторонами.
Предложение сторонам оптимального выхода из сложившейся ситуации.

Что Вы получаете в результате?

Максимально «сглаженные острые углы» между работником и работодателем.
Достижение договоренности, которая будет отвечать взаимным интересам, позволит каждой из сторон ощутить реальную выгоду от принятого решения, улучшит взаимоотношения между работником и работодателем либо приведет к прекращению трудовых отношений к взаимной выгоде.
Заключение отдельного соглашения сторон, либо дополнительного соглашения к трудовому договору или иного документа по урегулированию разногласий между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4. Сопровождение проверок контролирующих органов (прокуратуры, ГИТ, ФСС)

Вы получили уведомление о проведении в отношении Вашей компании проверки контролирующего органа и не знаете, что делать? Не понимаете, на каком основании проводится проверка, какие документы представлять и какими последствиями она может обернуться для Вас и Вашей компании?
Мы успешно сопровождаем проверки контролирующих органов, минимизируем Ваше непосредственное взаимодействие с ними и достигаем максимально возможного результата.

Этапы оказания услуг:

Оформление заявки Заказчиком, формулирование возникшей проблемы, предоставление имеющихся документов по данному вопросу.
Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
Обработка полученной информации.
Содействие в оформлении пакета документов для контролирующего органа, доработка необходимых для проверки документов.
Сопровождение на всех стадиях проведения проверки, а также после ее завершения при необходимости обжалования результатов.

Что Вы получаете в результате?

Оценку обоснованности проведения проверки в отношении Вашей компании.
Консультирование и координирование Ваших действий, содействие в сборе истребуемых документов, доработка документов.
Комплексную защиту Ваших интересов в случае необходимости обжалования решений (постановлений, предписаний) контролирующих органов в досудебном и судебном порядке.

5. Сопровождение судебных споров

Работник обратился в суд за защитой нарушенных, по его мнению, прав, и Вам необходимо привлечь к участию в процессе специалиста для защиты Ваших интересов и минимизации рисков.
Во всех случаях привлечение профильного специалиста оказывается экономически более целесообразным, чем самостоятельное участие в споре, поскольку правильная правовая оценка сложившейся ситуации на начальном этапе спора может существенным образом повлиять на его исход.

Этапы оказания услуг:

Проведение консультации с Заказчиком, обсуждение предмета спора.
Подписание договора на оказание услуг, оплата услуг.
Предложение оптимальной стратегии разрешения спора, оценка эффективности всех возможных вариантов действий в условиях сложившейся ситуации.
Сбор необходимых документов и доказательств для разрешения спора.
Подготовка и подача искового заявления либо отзыва на исковое заявление.
Осуществление представительства во всех судебных инстанциях.
При необходимости подготовка проекта мирового соглашения, его заявление в суд.

Что Вы получаете в результате?

Объективную оценку перспективы дела и разработку оптимальной стратегии урегулирования спора в досудебном или судебном порядке.
Полный комплекс услуг по подготовке необходимых материалов, документов и доказательств.
Полноценную правовую защиту Ваших интересов на высоком профессиональном уровне на всех этапах урегулирования возникшего конфликта.
Обеспечение сохранности времени, нервов и денег, которые неизбежно будут потеряны при самостоятельном представлении своих интересов.

Если процесс безнадежен – скажем, как есть, и предложим наименее затратные для Вас выходы из ситуации.

6. Постановка кадрового учета

Если Вы:

не знаете, как начать работу по ведению кадрового делопроизводства;
не планировали принимать на работу профессионального кадровика;
хотите быть уверенными в правильности оформления трудовых отношений с работниками в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ и не переживать по поводу возможных проверок и конфликтов с работниками в ситуациях, когда «кто его знает, что там в документах»

To:

постановка кадрового учета с нашей помощью - Ваш оптимальный выбор!
Мы предлагаем два варианта постановки карового учета для построения налаженной системы работы кадровой службы и подготовки необходимой кадровой документации:

Постановка кадрового учета «с нуля» - для новых компаний и только открывшихся индивидуальных предпринимателей.
Постановка кадрового учета в действующих компаниях, где уже сложилась определенная система кадрового делопроизводства. В данном случае необходимо предварительное проведение кадрового аудита.

Этапы оказания услуг:

Проведение первичной консультации с Заказчиком, подготовка коммерческого предложения.
Заключение договора на постановку кадрового учета в Вашей компании, оплата услуг.
Обсуждение будущей или действующей политики управления персоналом в Вашей компании для подготовки и утверждения плана работ по постановке кадрового учета.
Работа нашего специалиста по подготовке необходимого комплекта документов в соответствии с Вашими пожеланиями и спецификой деятельности компании, разработка будущей системы кадрового учета.
Инструктаж Заказчика по дальнейшему ведению кадрового учета.

Текущее консультирование Заказчика по вопросам ведения кадрового учета может осуществляться дополнительно, при заключении договора на консультационную поддержку.

Что Вы получаете в результате?

Оформленное штатное расписание.
Оформленные трудовые договоры, внесенные записи в трудовые книжки для имеющихся работников компании.
Первичную кадровую документацию для имеющихся работников компании в соответствии с нормами трудового законодательства.
Оформленные обязательные журналы регистрации документов кадрового делопроизводства со всей необходимой информацией.
Оформленные Правила внутреннего трудового распорядка.
Оформленные договоры о материальной ответственности.
Инструктаж сотрудника, который будет заниматься кадровым учетом в компании.

7. Восстановление кадрового учета

Уверены ли Вы в том, что в Вашей компании имеется полный комплект правильно оформленных документов по каждому работнику?
Между тем, неправильное оформление документов либо их отсутствие, может повлечь за собой очень неприятные сюрпризы в виде штрафов (ст.5.27 КоАП РФ):

за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права: для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для юридического лица от 30 000 до 50 000 руб.;
за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем: для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., ИП - от 5 000 до 10 000 руб., для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.

Если Вы решили, что пора навести порядок с Вашими кадровыми документами, то услуга по восстановлению кадрового учета – самый подходящий вариант.

Этапы оказания услуг:

Проведение первичной консультации с Заказчиком, оценка состояния кадровых документов и объема работ.
Согласование коммерческого предложения, подписание договора и оплата услуг.
Подготовка нашим специалистом плана работ, утверждение его Заказчиком.
Восстановление кадровых документов.
Подготовка отчета о проделанной работе и передача результатов работ Заказчику.

Что Вы получаете в результате?

Приведение в порядок всех кадровых документов по работникам Вашей компании в соответствии с утвержденным планом и договором на восстановление кадрового учета.
Спокойствие и безопасность в части кадровых вопросов, минимизацию претензий со стороны контролирующих органов.
Защиту Вашей компании и руководителя при возникновении трудовых споров с работниками.
Систематизацию ведения кадрового учета в будущем.

8. Разовые кадровые услуги (в том числе оформление «сложного» увольнения работника)

Каждый день кадровая служба сталкивается с необходимостью выполнения рутинной работы. И вдруг: надо срочно уволить работника за дисциплинарный проступок…

Или перевести беременную работницу на легкий труд…

Или заключить договор о полной материальной ответственности с давно трудоустроенным работником!..

Для кадровика – это полный выход из «зоны комфорта»! А для нас нормальная рабочая ситуация. Мы поможем Вам подготовить и грамотно оформить необходимый пакет документов.

Мы подготовим Вам документы по любым другим вопросам соблюдения трудового законодательства, которые возникли в процессе деятельности Вашей компании.

К каждому клиенту - индивидуальный подход, поскольку другого быть просто не может.

Расширения для Joomla

СПРОСИТЕ
СПЕЦИАЛИСТА

Ахметова
Анна Николаевна

Руководитель Практики трудовых отношений, юрист-эксперт, опыт профессиональной деятельности свыше 16 лет, преподаватель, автор тематических семинаров и мастер-классов.

Специализация

Постановка и ведение кадрового учета в компании.
Аудит кадровой документации.
Восстановление кадрового учета.
Консультирование в области трудовых правоотношений.
Подготовка организаций к проверке трудовой инспекцией, аудит и корректировка документов в целях предотвращения трудовых споров с работниками.

Что влияет на стоимость?

Стоимость услуг формируется в зависимости от поставленных задач, масштабов и сферы деятельности компании, вида оказываемых услуг и т.п.

Варианты оплаты стоимости наших услуг:

почасовая оплата с учетом ставок специалистов;
ежемесячное вознаграждение на период сопровождения;
вознаграждение за оказание определенной услуги.

Мы представляем ежемесячный отчет, поэтому вы всегда знаете, за что платите.
Предусмотрен аванс, уплачиваемый до начала оказания услуг.

истории
успеха

Защита работодателя при увольнении кадровика

1/7

что случилось?

Специалист по кадрам написала заявление на увольнение по собственному желанию. Всю кадровую документацию она вела единолично. Перед работодателем встал вопрос: а все ли «гладко» в кадрах и какие документы в день своего увольнения кадровик должна передать директору?

что нами было сделано

Проведена экспресс-проверка текущего состояния кадровой документации и наличия обязательных документов по кадрам с точки зрения трудового законодательства.

Составлен Акт приема-передачи кадровых документов.

Проконтролирован процесс передачи кадровых документов в день увольнения специалиста по кадрам.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Как защитить работодателя от злоупотреблений со стороны работника

2/7

что случилось?

Проработав в организации несколько лет, менеджер решила уволиться. В течение времени ее работы у работодателя не раз возникали претензии к качеству исполнения должностных обязанностей работника, но документы о привлечении к дисциплинарной ответственности не оформлялись. В один прекрасный день терпение директора закончилось: «Так нельзя работать!» Работница обиделась, написала заявление на увольнение по собственному желанию этой же датой. Увольнение было оформлено. Через несколько дней представитель работника принес досудебную претензию о принуждении к увольнению, множественном нарушении трудовых прав работника и требование об изменении формулировки увольнения на увольнение по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в очень существенном размере!

что нами было сделано

Проведен правовой анализ кадровых документов по бывшему работнику.

Подготовлен письменный ответ об отсутствии правовых оснований для удовлетворения данных требований. Дальнейших возражений в адрес работодателя не поступало.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Как защитить работодателя от последствий проверки ГИТ

3/7

что случилось?

Нежданно-негаданно в один прекрасный день руководитель высшего учебного заведения обнаружила наименование своей организации в списке плановых проверок ГИТ. Причем проверка намечалась буквально через две недели! Специалисты по кадрам в организации если и появлялись, то надолго не задерживались. Таким образом, нужно было срочно что-то делать!

что нами было сделано

Проведен правовой анализ кадровых документов организации.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Договариваемся с работником. Бережем деньги, время и нервы

4/7

что случилось?

После вполне мирного увольнения работодатель вдруг получил письмо от бывшего работника с жалобой на нарушение своих трудовых прав, требованием выплатить в качестве возмещения ущерба приличную сумму денег и угрозой пойти в суд, инспекцию по труду, налоговую… Еще через пару дней пришло Требование из Прокуратуры о проведении проверки по факту жалобы работника.

что нами было сделано

Проведен правовой анализ сложившейся ситуации и имеющихся кадровых документов организации.

Подготовлены письменные пояснения в Прокуратуру по факту проводимой проверки по жалобе бывшего работника, представлен необходимый пакет документов.

Достигнуто и оформлено Соглашение с работником в рамках решения досудебной претензии.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Сокращение работников. Как работодателю не нажить себе врагов

5/7

что случилось?

В июне 2020 года администрацией одного из муниципальных районов Челябинской области было издано Постановление о прекращении образовательного процесса в нескольких сельских школах. Согласно данному решению перед руководителем учебного заведения встал вопрос о сокращении работников в данных структурных подразделениях образовательного учреждения.

что нами было сделано

Разработан алгоритм и пошаговая процедура действий при проведении процедуры сокращения численности работников

Подготовлены образцы документов для оформления с сокращаемыми работниками.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Урегулирование трудового спора с участием посредника

6/7

что случилось?

В период карантина и длительного режима самоизоляции перед работодателем встал вопрос о необходимости сокращения издержек на персонал. В связи с отсутствием работы некоторым работникам предложили уволиться, другим предложили перевод на нижестоящую нижеоплачиваемую должность. Несогласие на перевод автоматически означало увольнение «по собственному». Работник хотел продолжать трудовые отношения, но на существующих условиях. Увольнение в качестве альтернативы не рассматривал.

что нами было сделано

Выяснены истинные интересы работника и работодателя

Достигнуто соглашение о продолжении трудовых отношений на новых условиях, взаимовыгодных для обеих сторон.

Разработаны документы для оформления достигнутых договоренностей.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

истории
успеха

Принять на работу «не знаю как, не знаю кем»

7/7

что случилось?

В связи с производственной необходимостью перед Работодателем встал вопрос: «нам срочно нужен свой представитель в городе N». Такой специалист с набором нужных качеств нашелся, но каким образом оформить с ним отношения? Дистанционный работник? – тогда на какую должность и как вообще с ним взаимодействовать… Исполнитель по гражданско-правовому договору? – но не будет ли такой договор переквалифицирован в трудовой…

КАК МЫ РЕШИЛИ ЭТОТ ВОПРОС?

Выяснены потребности и возможности работодателя: что будет целью для данного работника, срок его работы, обеспеченность рабочим местом и т.д.

Подготовлен проект трудового договора для работника.

Чтобы узнать подробности, как это нам удалось, переходите по ссылке

ИНФОЦЕНТР