Один из важных вопросов при приеме на работу нового сотрудника - ознакомление его с локальными нормативными актами (ЛНА), действующими в организации.

Вопрос: в какой момент это следует делать?

Нередко с ЛНА работника знакомят уже после того, как он вышел на работу, а иногда и вовсе забывают это сделать.

Между тем, ознакомление работника с ЛНА должно произойти ДО заключения с ним трудового договора.

Мало кто на это обращает внимание, однако уже на этой стадии можно было бы избежать в будущем возможных конфликтов с работником.

Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, Должностная инструкция, график работы!!

И это возможный, но не полный перечень актов, которые могут быть в организации.

Работнику может быть неудобен график работ, его может не устраивать система оплаты труда. То, что мы проговариваем человеку устно при приеме на работу, он просто может услышать «не так», «вы об этом не говорили». И самое главное, ознакомившись с должностной инструкцией, соискатель может вообще отказаться от предлагаемой работы: «Ого, да я такого не умею делать!».

Если работник не знакомится с должностной инструкцией, перечень его функциональных обязанностей может стать для него неожиданным сюрпризом.

Одновременно необходимо ознакомить работника с документацией по охране труда и производственной безопасности (журнал прохождения вводного инструктажа по ОТ, инструктажа на рабочем месте).

Несоблюдение работодателем этой своей обязанности впоследствии может привести к конфликту: «Меня не ознакомили с обязанностями, я не знал, что надо делать», «Я не буду этого делать, у меня это нигде не прописано», «А я не знал, что это нельзя рассказывать».

В каждом конкретном случае можно (и нужно!) продумать тот перечень ЛНА, которые необходимы вашей организации и с которыми обязательно должны быть ознакомлены работники.

Узнать больше о том, как защитить интересы работодателя и не нарушить права работника, можно здесь.