Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.
Ну что тут сложного? Заполнил типовой трудовой договор, забрал трудовую книжку у работника и «всего делов»!
Я это утверждаю не потому, что мне так кажется. Такие слова мы слышим практически от каждого клиента.
Действительно, в том, чтобы заполнить типовой договор – ничего сложного нет. Но как сделать так, чтобы условия этого трудового договора действительно «работали» на работодателя? И, самое главное, нужно ли это работодателю?
С 01 января 2015 г. вступят в силу серьезные изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ. Штрафы за нарушения трудового законодательства возрастают, причем весьма существенно! И даже незначительная ошибка или небрежность при оформлении трудового договора может привести к наложению штрафа в размере до 100 000 руб.
Сравните:
Лицо, привлекаемое к ответственности | Меры ответственности до 01.01.2015 | Меры ответственности с 01.01.2015 |
Должностное лицо | Штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - дисквалификация на срок от одного года до трех лет | Штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - дисквалификация на срок от одного года до трех лет |
Индивидуальный предприниматель | Штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | Штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - штраф от 30 тыс. до 40 тыс. руб. |
Юридическое лицо | Штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб., административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | Штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб., за аналогичное повторное нарушение - штраф от 100 тыс. до 200 тыс. руб. |
Таким образом, нечаянно нарушив права работника, можно попасть на 200 000 руб. Прошлые санкции на этом фоне выглядят уже «детскими».
Единственная «радость» для работодателей, что нововведения начнут применяться с отсрочкой - с 01 января 2015 года. Это означает, что еще есть время подготовиться. В первую очередь, провести серьезную экспертизу кадрового документооборота вообще и трудовых договоров в частности, потому что «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора» выделено как отдельное нарушение. Компаниям, в которых есть рабочие места с «вредными условиями», также следует уделить особое внимание экспертизе документов. Еще одним нововведением станет предоставление трудовым инспекторам государственной инспекции труда права по своему усмотрению переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые, а использование подобного способа снижения налоговой нагрузки для российских компаний не редкость.
И это далеко не полный перечень новшеств.
Самое время пополнить копилку знаний и обеспечить кадровую безопасность своей компании. Ведь нужно еще будет «переварить» услышанное и внести корректировки в кадровые документы.
Приходите 24-25 апреля 2014 г. на семинар-практикум «Кадровое делопроизводство 2014: 148 советов работодателю по кадровой безопасности».
Никакой «воды», понятным русским (не юридическим) языком, на конкретных примерах, с раздаточным материалом (подробные слайды по каждой теме), с разбором вашей конкретной ситуации.
Интересно не только для работников кадровых служб, но и для руководителей, которые получают целостную картину и после семинара понимают, где «постелить соломку».