Для бизнеса, вне зависимости от его размера, наступило крайне непростое время: надо выплачивать работникам заработную плату, платить аренду, исполнять свои обязательства по договорам. При этом количество клиентов у многих сократилось в разы, сорвались сделки. Работодатели вынуждены экономить и всячески сокращать издержки.

В период действия карантинных мероприятий многие организации физически не могут перейти на удаленку, как например, парикмахерские, бассейны, кафе и т.д. Это означает, что согласно Указу Президента РФ от 25.03.2020 г. №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работники остаются сидеть дома, при этом заработная плата за время их отсутствия на работе должна сохраниться. «С каких доходов ее платить?» – спрашивают работодатели…

Не менее важным остается и вопрос о документальном оформлении нерабочих дней. Нужен ли приказ об освобождении работников от работы и в чем суть его содержания, как оформить табели учета рабочего времени, как соблюсти срок выплаты заработной платы работникам, если бухгалтер тоже «на карантине»?

С нашими клиентами мы разбираем все тонкости кадрового делопроизводства в условиях работы в период пандемии. Ведь в сложившейся ситуации нужно руководствоваться не только непосредственно положениями вышеназванного Указа Президента, но и положениями Трудового кодекса РФ, анализировать и учитывать Рекомендации Минтруда от 26.03.2020 г.

И знаете, что радует? Что на сегодняшний день от клиентов-работодателей не поступило ни одного вопроса типа «Как мне всех уволить?» или «А можно я их всех в неоплачиваемый отпуск отправлю на неопределенный срок, пока все не восстановится?»

Так, как же быть с работниками?

Общие рекомендации такие:

• Следует издать приказ по организации о предоставлении работникам нерабочих дней в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года с сохранением за работниками заработной платы (за исключением организаций, на которые не распространяется Указ Президента РФ). Напрямую законодательство этого не требует, но наличие данного приказа будет являться документом-основанием для произведения оплаты фактически отсутствующим на работе работникам.
• Привлечение сотрудников к работе в установленные Указом нерабочие дни оправдано исключительно ради острой необходимости и для достижения социально значимых целей. Дистанционной и надомной работы это не касается. Данные работники могут выполнять свои обязанности, не выходя из дома, а значит, риск распространения коронавирусной инфекции для них минимален. Конечно, при условии обязательного соблюдения ими требований Минздрава России по профилактике новой инфекции.
• С теми работниками, которые в настоящее время исполняли свои обязанности в офисе, но безболезненно могут «перенестись домой» и работать из дома, можно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе на дистанционную работу. В соглашении желательно прописать, как будет определяться их режим рабочего времени, как будет происходить взаимодействие между работником и работодателем, срок действия данного соглашения. Обратите внимание, заключение соглашения о переводе на дистанционную работу — дело абсолютно добровольное. Принудить работника к его заключению нельзя.
• Если в организации есть работники-сдельщики, их труд в период карантина должен быть оплачен. Это требование ст.112 Трудового кодекса РФ, а также Рекомендаций Минтруда от 26.03.2020 г., а именно: «работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя».
• Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только при наличии его письменного заявления по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, с учетом положений ст.128 Трудового кодекса РФ.

Отдельного внимания требуют вопросы о совпадении времени отпуска с датами карантина, о возможности (или невозможности) объявления простоя, об оплате труда работников, не подпадающих под действие Указа Президента РФ. Зная и понимая потребности организации, мы можем составить пошаговый план действий для работодателя с целью соблюдения интересов бизнеса и, в то же время, законности в сложившихся форс-мажорных обстоятельствах.

Наступила действительно одинаковая и для работодателей, и для работников сложная жизненная ситуация. От того, как поведет себя руководитель организации, зависит жизнь и работа всего коллектива. У кого-то это команда из десяти человек, у кого-то из ста, у кого-то коллектив измеряется тысячами. И таких бизнесов, малых и средних, вне зависимости от сферы деятельности, в стране огромное количество.

После кризиса всем нам придётся приложить немало усилий, чтобы восстановиться и войти в нормальный режим работы. Но вместе мы справимся!

Возникли вопросы?

Звоните: 8 (351) 202-03-62

Пишите: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Разберем вашу конкретную ситуацию!