Пока в России и во всем мире предпринимаются меры для предотвращения распространения эпидемии, оставаясь дома на самоизоляции, многие предприниматели продолжают коммерческую деятельность, хоть и в ограниченном формате, следовательно, возникает необходимость по заключению новых коммерческих договоров.

Невозможность физического подписания договоров ввиду введения обязательной самоизоляции не должна тормозить деятельность компании. Поэтому в текущих условиях несомненное преимущество приобретает электронная переписка, которая обладает такими свойствами как дистанционность, доступность и оперативность.

Дистанционный способ заключения договоров в ближайшие месяцы станет основным способом достижения договоренностей между контрагентами.

Вместе с тем договоры, заключаемые подобным способом, требуют соблюдения особых условий, при которых они будут считаться заключенными.

С точки зрения закона, главное требование при заключении договора с помощью электронных либо иных технических средств – возможность достоверно определить лицо, выразившее волю, и установить, что тот или иной документ исходит от стороны по договору (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Конечно, наиболее надежным способом заключения договоров посредством их обмена в электронной форме является использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Но при отсутствии таковой, договор может быть заключен и через обмен скан-копиями с подписями и печатями сторон.

Но для того, чтобы договор был признан заключенным, и суды (при потенциальном судебном споре) приняли переписку по электронной почте в качестве доказательства по делу, необходимо соблюсти несколько рекомендаций.

Необходимо:

• согласовать в самом договоре возможность заключения договора и ведения деловой переписки по нему в электронном виде, придав таким образом юридическую силу электронной переписке между контрагентами.
• определить круг лиц, уполномоченных на ведение электронной переписки, для установления факта наличия полномочий лиц на ведение переговоров и отправление (получение) сведений, составляющих предмет переписки.

Пример формулировки в договоре условия об электронной переписке: Стороны допускают обмен экземплярами настоящего договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, подписанных одной стороной, сканированных и направленных другой стороне по адресам электронной почты, указанным в настоящем пункте договора, признавая тем самым юридическую силу документов. Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов, уведомлений, претензий, направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора по указанным адресам электронной почты.

Адреса электронной почты:

• со стороны покупателя (заказчика, арендодателя и т.п.) - __________________, лица, уполномоченные на ведение переписки по указанным адресам электронной почты: ______________ (ФИО, должность, контакты);
• со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика, и т.п.) - ___________________, лица, уполномоченные на ведение переписки по указанным адресам электронной почты: ____________ (ФИО, должность, контакты).

Каждая из сторон несет риск неизвещения второй стороны об изменении своего адреса электронной почты. В случае уклонения стороны от получения уведомления, направленного второй стороной, уведомление считается полученным по истечении 6 календарных дней с момента его направления.

НО существует ряд договоров-исключений, которые не могут быть заключены посредством обмена скан-копиями. В частности, договоры, предметом которых является недвижимость (договоры купли-продажи, доверительного управления недвижимым имуществом).

Такие договоры заключаются на бумажном носителе в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также подлежат государственной регистрации. Без соблюдения данных требований они будут признаны судом незаключенными.

В случаях, не терпящих отлагательств, возможно заключать сделки в отношении недвижимого имущества посредством заключения предварительного договора или соглашения о намерениях, позволяющих закрепить волеизъявление и условия будущей сделки, а впоследствии при отмене ограничений оформить сделку надлежащим образом.

В заключение обращаем внимание, что в случае отсутствия в договоре условия о придании электронной переписке юридической силы, можно попытаться доказать принадлежность электронной почты другой стороне договора, если:

• спорный адрес электронной почты есть в других договорах с тем же самым контрагентом;
• принадлежность электронной почты определенному лицу была подтверждена решением суда по другому делу;
• если переписка велась с корпоративного домена, поможет ссылка на владельца доменного имени, так как только он может предоставлять почту со своим доменом;
• сторона указала этот адрес электронной почты в процессуальных документах, направленных в суд;
• адрес электронной почты указан в качестве контакта на официальном сайте контрагента.

Возникли вопросы?

Звоните: 8 (351) 202-03-62

Пишите: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Разберем вашу конкретную ситуацию!