Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения работодателя и работника, а поскольку впоследствии изменить его условия не так уж легко, то относиться к его содержанию и процедуре заключения нужно очень внимательно. Это важно не только для работника, но и для работодателя, ведь уволить работника при некачественно составленном договоре будет весьма проблематично.

Условия типовых трудовых договоров, как правило, дублируют статьи Трудового кодекса, поэтому в них не могут быть учтены индивидуальные особенности тех отношений, которые могут сложиться между работником и работодателем.

Оформление договоров обязательно не только в случае, если работник принимается на постоянную работу, но и в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работ временного характера.

При заключении трудового договора надо обращать внимание на многие детали. Это обусловлено тем, что сразу после подписания трудового договора гражданин приобретает правовой статус работника и получает право на предоставление ему обусловленной трудовым договором работы, соответствующее условиям труда рабочее место, еженедельный и ежегодный отдых, пособие по временной нетрудоспособности и т.д.

В то же время, с момента оформления приема на работу Работник обязан подчиняться трудовому распорядку, принятому у работодателя, выполнять строго определенную трудовую функцию, а Работодатель вправе требовать от работника выполнения этих обязанностей, контролировать действия работника и в случае необходимости принимать к нему меры дисциплинарной и материальной ответственности.

О содержании трудового договора достаточно подробно говорится в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Остановимся на тех основных моментах, которые чаще всего вызывают затруднения.

В первую очередь это касается трудовой функции работника. Наименование должности следует указывать в соответствии со штатным расписанием организации. При этом в случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работы по данной должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этой должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованию и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Часто бывает, что в трудовом договоре нет ссылки на должностную инструкцию, а обязанности Работника прописаны очень кратко, расплывчато или не расписаны вовсе. Это вполне может привести к тому, что работник однажды просто откажется выполнятькакое-либо указание руководителя на основании того, что это не входит в его обязанности. При этом формально он будет прав – закон запрещает требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором (ст.60 ТК РФ). Поэтому либо перечень должностных обязанностей максимально полно должен содержаться в трудовом договоре, либо трудовой договор должен содержать ссылку на должностную инструкцию, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу.

Следует отметить, что при поручении работнику дополнительных обязанностей наряду с его основной должностью в трудовой договор необходимо включить пункт о дополнительной оплате за совмещение должностей(ст.60.2 ТК РФ).

Трудовой договор обязательно должен содержать условие о виде работы: является ли место работы для работника основным или трудовой договор заключается для работы по совместительству (ст.282 ТК РФ).

Важное значение для заключения трудового договора имеет дата начала работы. В соответствии со ст.61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В случае заключения срочного трудового договора (ст.59 ТК РФ) необходимо указывать срок его действия и основания для его заключения и прекращения. Если данная информация в договоре будет отсутствовать, то трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный сроксо всеми вытекающими из этого последствиями. Важно помнить, что заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований незаконно.

Немаловажное значение в трудовом договоре имеет указание места работы работника - конкретное структурное подразделение и адрес, по которому работнику полагается исполнять свои должностные обязанности. Согласно разъяснениям Пленума Верховного Суда (п.16 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. №2) под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому, если место работы в договоре не указано четко и конкретно, то, например, уволить работника за прогул будет достаточно сложно. Суд может восстановить уволенного человека и обязать работодателя выплатить ему неполученный заработок за вынужденный прогул.

При оформлении приема на работу работнику может быть установлен испытательный срокв целях проверки его соответствия поручаемой работе. Данное условие должно быть обязательно отражено в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Уволить такого работника, как не прошедшего испытание, становится невозможно, а только в общем порядке. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 ст.67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

При составлении раздела «Режим рабочего времени»отсутствие четкого указания времени начала и окончания рабочего дня и продолжительности рабочей недели (другого принятого срока учетного периода) возможно исключительно при условии, что данный режим для работника не отличается от общих правил, действующих у работодателя, а работник под роспись ознакомлен с этими правилами при приеме на работу. Обычно данная информация содержится в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Очень четко должны быть прописаны условия оплаты труда и размер должностного оклада (ст.135 ТК РФ), выделен уральский коэффициент. При этом ссылка на штатное расписание – недопустима. При наличии различных видов доплат, надбавок и поощрительных выплат в договоре необходимо конкретно указать, при наличии каких оснований они выплачиваются, порядок и размер их выплаты, либо сделать ссылку на Положение об оплате труда, с которым работник также должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу.

В том числе в раздел «Оплата труда» обязательно должна быть включена такая информация, как условие о месте и сроках выплаты заработной платы, о наименовании валюты платежа (ст.131, 136 ТК РФ). Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. При этом работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При включении в текст трудового договора положений об обязанности работника о неразглашении коммерческой тайны в организации должна быть разработана необходимая документация по соблюдению режима коммерческой тайны, а работник должен быть под роспись ознакомлен с Положением о коммерческой тайне работодателя.

Кроме того, при заключении трудового договора следует обратить внимание на следующие моменты:

• отсутствие прописки не является препятствием к заключению трудового договора;
• запрещается отказывать в заключении трудового договора беременной женщине (по причине беременности), а также работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы;
• по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах: один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работникана экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст.67 ТК РФ).

Необходимо помнить, что в случае, если между трудовым договором и приказом о приеме на работу возникнут противоречия, то первичным будет являться трудовой договор.

При заключении трудового договора не включение в него каких-либо условий из числа обязательных не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются дополнительным соглашением к трудовому договору, заключаемому в письменной форме, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Прием на работу, в том числе заключение трудового договора, – это процедура, требующая повышенного внимания. И если трудовой договор тщательно продуман, а его содержание грамотно изложено, то все возникающие в ходе трудовых отношений проблемы разрешаются быстро и просто.

Анна Лукина, ведущий специалист по кадровому учету Консалтинговой компании "Лигал Эксперт"

Если у вас возникли вопросы, и вы хотите обсудить вашу конкретную ситуацию, мы с удовольствием вас проконсультируем.

Звоните нам, чтобы согласовать время встречи: 8 (351) 261-31-11, 216-04-06.