Прошел ровно месяц как юридические лица живут по новым правилам.

Кто-то уже успел почувствовать нововведения на себе, кто-то еще в раздумьях, для кого-то изменения по-прежнему остаются загадкой.

Самые «горячие» вопросы, которые волнуют предпринимателей:

Что же все-таки делать с ЗАО? Оставаться в этой организационно-правовой форме либо преобразовываться в ООО?

Как теперь надлежит заверять протоколы общих собраний участников, тем более, что налоговые уже отказываются принимать «неправильные» протоколы?

Поговорим сегодня о протоколах.

Если у вас ООО, то по умолчанию вы обязаны удостоверять протоколы общего собрания участников нотариально. Это не просто заверение подписей под протоколом. Нотариус удостоверяет, какие именно решения были приняты на собрании, и каким составом участников. Это означает, что нотариус должен присутствовать на собрании, что предполагает совсем другой тариф за совершение нотариального действия. Стоимость услуг нотариуса за присутствие на одном собрании обойдется в среднем в 10 000 руб.

Кроме того, возникает вопрос с коммерческой тайной. Обсуждать при нотариусе вопросы повестки дня пожелают далеко не все предприниматели.

Чтобы одновременно соблюсти интересы участников и требования закона, как вариант, можно договориться с нотариусом о его присутствии на собрании только в момент регистрации участников и далее в момент голосования и подведения итогов голосования. Само же обсуждение проводить без нотариуса.

Но всех этих сложностей в ООО вполне можно избежать, если согласовать иной порядок подтверждения достоверности протоколов собраний.

Существует 2 варианта решить этот вопрос:

1. принять всеми участниками общества единогласное решение об определении иного способа удостоверения протоколов. Это может быть:

• подписание протокола всеми или частью участников общества. Целесообразно сделать оговорку «всеми участниками общества, присутствующими на собрании». Допустимо установить правило о подписании протокола председателем и секретарем собрания, которые являются участниками общества;

• использование технических средств (например, видео/аудио фиксация собрания);

2. внести соответствующие изменения в устав и выбранный способ зафиксировать непосредственно в уставе общества.

К сожалению, если у вас акционерное общество, то выбрать свой способ удостоверения протоколов собраний, увы, не удастся.

До 1 октября (которое, кстати, уже завтра) все акционерные общества без исключения должны передать ведение реестра акционеров регистратору.

И протоколы общих собраний акционеров в акционерном обществе заверяются либо нотариально, либо лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, т.е. регистратором.

Кстати, услуги регистратора по ведению реестра и осуществлению функций счетной комиссии на собрании акционеров будут стоить порядка 40 000 руб. в год для общества с небольшим количеством акционеров (порядка 20-30).

Все вышесказанное не относится к обществам, в которых только 1 участник/акционер. Решения единственного участника/акционера не нужно никем удостоверять – ему не с кем спорить. Такого же мнения придерживается и ЦБ России в своем письме от 18.08.2014 № 06-52/6680 (п. 5).

Новые правила удостоверения протоколов общих собраний участников – это лишь 5 % всех изменений, которые касаются деятельности юридических лиц.

Хотите всего за 2 часа получить комплексное представление обо всех значимых нововведениях? Простым языком, очень доступно, с использованием схем. Схемы – в подарок!

Приходите на мастер-класс

Юридические лица: правила «новой жизни» с 1 сентября 2014 г.,

который состоится на этой неделе, 2 октября 2014 г. на площадке Центра развития бизнеса СБ РФ.

Это уже 5-й по счету мастер-класс. И как отмечают участники, «2 часа на одном дыхании».

Вы еще можете успеть!

Подробности:

По телефонам: +7 (351) 216-04-06, +7 950 741-80-88, по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

На сайте: Юридические лица: правила «новой жизни» с 1 сентября 2014 г.