Минфин утвердил новые Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также предоставления содержащихся в них сведений и документов - Приказы РФ от 23 ноября 2011 г. № 157н и № 158н. Оба приказа прошли регистрацию в Минюсте РФ 5 апреля 2012 г. Отныне полномочия по утверждению Правил ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП переданы Правительством РФ Минфину.

Однако вступление в силу новых Правил связано с вступлением в силу постановлений Правительства РФ о признании утратившими силу действующих в настоящее время Правил ведения ЕГРЮЛ, утв. постановлением Правительства от 19 июня 2002 г. № 438, и Правил ведения ЕГРИП, утв. постановлением Правительства от 16 октября 2003 г. № 630.

Функции по ведению реестра остались у ФНС России и ее территориальных органов.

Как следует из Приказов, ведение реестров осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях.

Ныне действующий порядок уже предусматривает возможность объединения частей государственного реестра на электронных носителях по субъектам РФ и по РФ в целом, а также определяет процедуру получения сведений из реестра в отношении лица, находящегося вне территории, подведомственной налоговому органу, в который направлен запрос (см., например, Письмо ФНС РФ от 30.12.2010 N ПА-37-6/19020@).

Новые правила напрямую закрепляют, что сведения о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе в электронном виде будут сразу вноситься в три базы данных: территориальные по месту нахождения (жительства) лица, в базы данных соответствующих субъектов РФ, а также в федеральную базу данных. Благодаря этому выписки из реестров по любому лицу можно будет получить в любом территориальном органе ФНС.

В реестры включаются сведения, установленные статьей 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также документы, на основании которых вносятся соответствующие записи: в ЕГРЮЛ – сведения и документы о юридических лицах, в ЕГРИП – об индивидуальных предпринимателях и главах крестьянских (фермерских) хозяйств.

Первой записи, связанной с созданием (регистрацией) юридического лица (ИП), будет присваиваться основной государственный регистрационный номер – (ОГРН), всем остальных записям – государственный регистрационный номер (ГРН).

Для каждой записи указывается дата ее внесения в реестр, наименование налогового органа, осуществившего внесение записи, реквизиты документа, подтверждающего факт внесения записи (в случае, если указанный документ оформлен на бумажном носителе).

Для того чтобы получить выписку о конкретном юридическом лице или ИП, достаточно составить запрос в свободной форме, указав полное или сокращенное наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), его ОГРН или ИНН, и направить запрос в любой территориальный орган ФНС России (районную инспекцию, управление ФНС по субъекту РФ) независимо от места нахождения (жительства) лица. Если за получение сведений из реестра предусмотрена плата, к запросу прилагается доказательство уплаты госпошлины. Запрос представляется в виде бумажного документа (по почте или лично) либо в электронном виде с помощью веб-серверов (при наличии технической возможности).

Сведения из реестра предоставляются в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по утвержденной форме. В отношении индивидуального предпринимателя можно также получить выписку о его месте жительства. Кроме того, предусмотрена выдача справок о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений о персональных данных физического лица сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Копии документов, содержащихся в реестрах ЮЛ и ИП, можно получить только в территориальных органах ФНС России по месту нахождения (жительства) юридического лица или ИП, сведения о котором запрашиваются.

Срок предоставления органами ФНС сведений и документов по-прежнему остается не более 5 дней со дня получения соответствующего запроса.

Открытые и общедоступные сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получить в электронном виде в порядке, установленном Приказом ФНС от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@.

Новыми правилами регулируется также процедура предоставления сведений из реестров ЮЛ и ИП по межведомственному запросу в целях оказания государственных и муниципальных услуг.

Попова Ольга Игоревна, управляющий Консалтинговой компании "Лигал Эксперт"