Статья в журнале «Курс дела», № 121, Май 2012
Ольга Попова,
управляющий Консалтинговой компании "Лигал Эксперт"

Тем, кто уверен, что кадровый учет в их компании поставлен без нарушений, эту статью можно и не читать. Однако вряд ли таких руководителей найдется много. А значит, советы управляющего Консалтинговой компанией "Лигал Эксперт" Ольги Поповой актуальны для всех.

— Ни для кого не секрет, что в большинстве своем отечественные предприниматели не считают надлежащее оформление трудовой документации на работников первоочередным делом. Исключение составляют лишь крупный и частично средний бизнес: в таких компаниях за кадровый учет отвечают отдельные сотрудники или целые подразделения. Впрочем, даже в таких компаниях можно найти нарушения. Что уж говорить о мелких предприятиях и индивидуальных предпринимателях, там оформление сотрудников и ведение кадровой документации часто возлагается на бухгалтеров и секретарей.

С одной стороны, предпринимателей сложно винить за это: нанимать в штат отдельного специалиста по кадрам попросту нецелесообразно. С другой стороны, работник, на которого возложены обязанности кадровика, необходимых знаний чаще всего не имеет, в лучшем случае лишь поверхностные. Между тем даже для того, чтобы правильно оформить прием на работу, недостаточно просто подписать типовой трудовой договор и внести запись в трудовую книжку, нужно совершить порядка 11 – 12 действий по оформлению различных документов. При этом на каждом этапе есть свои нюансы, которые непрофессионал знать попросту не обязан. Типовые же формы трудовых договоров годятся, только если работодатель не собирается предъявлять к работнику требований о надлежащем выполнении своих обязанностей.

Словом, не ошибусь, если скажу, что практически на любом небольшом предприятии грамотный юрист или специалист по кадровому делопроизводству может найти массу нарушений в кадровом учете. Самое неприятное, что эти нарушения выявляем не только мы, но и представители трудовой инспекции. Кроме того, любые огрехи, допущенные при оформлении кадровой документации, могут обернуться неприятностями в случае возникновения конфликта с работником, например при увольнении. Претензии работодателя могут подтолкнуть некоторых особо рьяных работников к трудовому экстремизму. Ситуации, когда руководитель не может привлечь к ответственности проштрафившегося сотрудника, расстаться с нечистым на руку работником или специалистом, чья квалификация не соответствует должности, только потому, что тот начинает болеть, ходить в отпуск, параллельно грозя трудинспекцией и судом, не редкость. А суды практически всегда принимают сторону работника, тем более когда нарушения при его оформлении или увольнении действительно есть.

К сожалению, предприниматели чаще всего обращаются к нам уже тогда, когда конфликт с работником в полном разгаре и изменить что-либо в оформленных документах достаточно сложно. Между тем есть способ обезопасить свой бизнес заранее — аудит кадровой документации, который предлагает наша компания. Специалисты Legal Expert Company, выходя на предприятие, за несколько рабочих дней выявляют все существующие нарушения. По итогам проверки руководитель получает нормативно обоснованное заключение с подробным описанием прорех в своем кадровом учете и рекомендациями по их устранению. По завершении проверки мы помогаем устранить нарушения, а также обучим сотрудника, отвечающего за кадры, тому, как нужно вести учет. Кроме того, мы можем разработать весь свод необходимых документов: от трудовых договоров для каждой должности до правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о коммерческой тайне, о защите персональных данных, премировании… Словом, поставить кадровый учет с нуля или же восстановить его. Можно также взять предприятие на кадровое обслуживание. Как правило, для малых фирм, где работы не так много, это значительно выгоднее, чем обучать своего сотрудника или вводить отдельную должность.

Ну а если проверка трудинспекции, что называется, на носу, аудит кадровой документации будет как нельзя кстати. Даже если кадровый учет находится в плачевном состоянии, поддаваться панике не стоит, специалисты нашей компании помогут в оперативные сроки устранить самые грубые нарушения. И предприятие чаще всего отделывается не штрафом, а предписаниями. В случае же возникновения трудового спора с работником мы принимаем меры для его досудебного урегулирования или же сопровождаем дело в суде.

Если у вас есть вопросы по оформлению кадровой документации, если вас ждет проверка трудовой инспекцией, если у вас возник спор с работником, свяжитесь с нами прямо сейчас:

по телефонам: 8 (351) 216-04-06, 261-31-11;
по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.;
по Skype: legalxp.ru;
через сайт, заполнив форму в правом нижнем углу и отправив сообщение.

Мы сможем вам помочь.