С 1 января 2012 г. действует новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (Положение Банка России N 373-П от 12.10.2011). Основные нововведения коснулись индивидуальных предпринимателей и лимита остатка наличных в кассе.

Редакция журнала «Главбух» сделала запрос в Банк России и получила официальный ответ (письмо Банка России от 15.02.2012 г. № 36-3/25), касающийся применения нового Положения.

Специалисты Банка подтвердили, что Положение о порядке ведения кассовых операций распространяется отныне и на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами. Предприниматели обязаны осуществлять прием и выдачу наличных денег с оформлением приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, на основании которых осуществляются записи в кассовую книгу. Наличные деньги сверх лимита остатка наличных денег должны сдаваться индивидуальным предпринимателем на банковский счет.

За невыполнение этих требований индивидуальные предприниматели, как и должностные лица компаний, могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной ст. 15.1. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Под нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций подпадают:

1. осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
2. неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
3. несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
4. накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

В случае привлечения к ответственности по ст. 15.1. КоАП РФ предпринимателям и должностным лицам грозит административный штраф в размере от четырех до пяти тысяч рублей; а юридическим лицам - от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

В соответствии с новым Положением лимит остатка наличных денег в кассе юридическое лицо и индивидуальный предприниматель определяют самостоятельнопутем издания соответствующего распорядительного документа.

Специалисты Банка России в своем ответе разъяснили, что лимит остатка наличных денег может менятьсяпо усмотрению хозяйствующего субъекта, например, при изменении объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги или объема выдач наличных денег.

Напомним, что и частоту сдачи денег в банк предприятие устанавливает самостоятельно. Однако указанный период не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней.

Поскольку в отличие от прежнего порядка ведения кассовых операций новое Положение не требует оборудовать специальные кассовые комнаты для хранения наличных денег, Банк России разъяснил, что руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель определяют место для проведения кассовых операций, которое является кассой хозяйствующего субъекта, самостоятельно. При этом мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранению, транспортировке также являются зоной ответственности самого хозяйствующего субъекта.

Попова Ольга Игоревна, управляющий Консалтинговой компании "Лигал Эксперт"